KAI 한국항공우주산업 협력사 포탈은 한국항공우주산업(KAI)과 협력기업 간의 납품, 견적, 계약, 품질 관리 등 구매 및 협력업체 관련 업무를 통합 처리하는 온라인 비즈니스 시스템입니다. 신규 협력사 등록 신청부터 기존 협력사의 구매 발주 확인, 입찰 참여, 전자계약 체결, 납품 일정 관리까지의 주요 수주·납품 업무를 처리할 수 있습니다.
협력사 포탈에서 이용할 수 있는 주요 기능은 무엇인가요?
KAI 협력사 포탈은 전자조달 및 협력사 관리 전반을 디지털로 지원합니다.
- 전자입찰 및 견적 제출: KAI에서 발주하는 부품, 원자재, 용역, 설비 등의 입찰 공고를 확인하고 견적서 및 제안서를 제출할 수 있습니다.
- 전자계약 체결: 합의된 계약 건에 대해 공인인증서를 활용하여 전자계약을 체결하고 이력을 관리합니다.
- 발주 및 납품 관리: 발주서(PO) 수신, 납품 예정 정보 등록, 세금계산서 발행 및 대금 정산 상태를 실시간으로 조회합니다.
- 품질 및 성과 관리: 납품 품목의 품질 검사 결과 확인, 협력사 정기 평가 조회, 인증 관리 업무를 수행합니다.
- 신규 협력사 등록: KAI와 신규 거래를 희망하는 기업이 신규 협력사 등록을 신청하고 심사 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
접속 방법과 로그인 시 필요한 사항은 무엇인가요?
협력사 포탈의 정상적인 이용을 위해서는 전용 접속 경로와 인증 수단이 필요합니다.
- 사이트 접속: 웹브라우저 주소창에 KAI 한국항공우주산업 협력사 포탈 공식 주소(https://eportal.koreaaero.com)를 입력하여 접속합니다.
- 인증서 준비: 전자계약 체결 및 중요 전자조달 업무를 진행하려면 범용 사업자 공인인증서(전자서명용)가 사전 등록되어 있어야 합니다.
- 로그인: 부여받은 협력사 아이디와 비밀번호를 입력하고 등록된 사업자 인증서로 본인 확인을 거친 뒤 로그인합니다.
신규 협력사 등록 신청 절차는 어떻게 되나요?
KAI와 최초 거래를 진행하고자 하는 기업은 신규 협력사 등록 심사를 완료해야 합니다.
- 신청 메뉴 진입: 포탈 메인 화면에서 ‘신규 협력사 등록’ 또는 ‘신규 거래 신청’ 메뉴를 선택합니다.
- 기업 기본 정보 입력: 사업자등록번호, 회사 기본 정보, 대표자 정보, 주력 생산 품목 및 기술 역량 정보를 작성합니다.
- 증빙 서류 제출: 사업자등록증 사본, 재무제표, 품질인증서(ISO, AS9100 등), 공장등록증 등 요구되는 서류를 첨부 파일로 등록합니다.
- 심사 및 결과 확인: KAI 담당 부서의 서류 심사 및 현장 실사(필요시)를 거쳐 최종 승인 여부가 포탈 내 조회 메뉴 및 담당자 이메일로 안내됩니다.
이용 과정에서 발생하는 주요 문제와 해결 방안은 무엇인가요?
포탈 이용 중 시스템 오류나 접근 제한이 발생할 경우 다음 사항을 확인해야 합니다.
- 인증서 관련 오류: 사업자 인증서의 유효기간이 만료되었거나 변경된 경우, 로그인 후 ‘인증서 재등록’ 메뉴에서 최신 인증서로 갱신해야 합니다.
- 웹브라우저 보안 모듈 오류: 보안 프로그램 설치 오류로 화면이 정상 출력되지 않을 경우, 브라우저의 쿠키를 삭제하거나 보안 프로그램 수동 설치 파일을 다운로드하여 재설치합니다.
- 계정 잠김 및 비밀번호 분실: 비밀번호를 연속으로 잘못 입력하여 계정이 잠긴 경우, 화면 하단의 ‘아이디/비밀번호 찾기’를 이용하거나 KAI 전자조달/구매 담당자에게 문의하여 초기화를 요청해야 합니다.
이용 시 주의해야 할 사항은 무엇인가요?
- 공식 주소 확인: 보안을 위해 반드시 공식 웹사이트 주소(https://eportal.koreaaero.com)를 직접 입력하거나 확인 후 접속해야 합니다.
- 제출 기한 준수: 전자입찰 견적 제출 및 전자계약 체결은 지정된 마감 시각에 시스템이 자동으로 종료되므로 마감 전 여유 있게 절차를 완료해야 합니다.
- 담당자 정보 최신화: 입찰 공고 및 발주 안내가 등록된 담당자 연락처와 이메일로 발송되므로, 기업 내 담당자가 변경되면 즉시 포탈 내 회원 정보를 수정해야 합니다.
KAI 협력사 포탈을 원활하게 쓰려면 사전에 범용 사업자 인증서를 먼저 등록해 두고 제출 마감 시간을 미리 챙기는 것이 기본입니다. 신규 등록부터 입찰, 계약, 납품에 이르는 단계를 순서대로 진행해야 업무 지연을 줄일 수 있으며, 로그인이나 접속에 문제가 생겼을 때는 포탈 내 재등록 기능을 쓰거나 KAI 구매 담당자에게 곧바로 문의해 조치하면 됩니다.